 
Une solution à votre rythme, pertinente, efficace et économique
Vous vous interrogez sur le statut d'Opérateur Economique Agréé (OEA) ?
AEROSURETE propose aux clients son service web sécurisé OPENOEA d'assistance à la préparation du dossier de certification OEA.
Comment gagner du temps ? Bénéficiez d'un site sécurisé "sur mesure"!
AEROSURETE crée en fonction :
- du statut désiré (simplifications douanières; sûreté sécurité; full)
- de l'activité (fabricant, importateur, exportateur, transitaire, commissionnaire en douane, logisticien, transporteur, etc…)
- des certifications qualités existantes dans l'entreprise (Iso 9001, 28001, etc).
une liste de tâches de certification "sur mesure". Vous avez ainsi une check list complète des actions correspondantes à votre profil, vous évitez de trop en faire!
Sur un site intégralement sécurisé, AEROSURETE met à votre disposition son logiciel OPENOEA qui vous permet de préparer votre dossier de demande de certification sous la supervision d’un expert douanes (statut simplifications ou full) ou/et d’un expert sûreté (statut sécurité/sûreté ou full) qui validera à distance votre dossier au fur et à mesure de sa construction.
Dans la pratique, ce logiciel n’est accessible qu’aux personnes dûment autorisées dans l’entreprise. La démarche de certification sera placée sous l’autorité d’un pilote (également appelé référent ou chef de projet) désigné dans l’entreprise dont la mission est de gérer et d’affecter les tâches.
Ce pilote pourra très simplement affecter chaque tâche à la personne de l'équipe de certification qui est la mieux à même de répondre !
Cette personne reçoit pour chaque tâche :
- une description claire des objectifs à atteindre
- un brouillon de procédures en format Word,
- Un fichier attaché avec la question de l'autoévaluation officielle correspondante. Chaque responsable de tâche répond au fur et à mesure et sauvegarde la réponse et attache les preuves associées à sa réponse sur le site sécurisé dédié à la société.
Lorsque la tâche porte sur la rédaction d'une procédure, l'utilisateur télécharge le brouillon sur son PC à partir d’une bibliothèque de procédures, personnalise la procédure en fonction du contexte et des conseils et directives du consultant qui l'accompagne à distance, puis Uplaode sa proposition de procédure sur le site.
Il peut ensuite demander la validation du travail qu'il a effectué.
Lorsque toutes les réponses aux 200 questions du questionnaire des douanes ont été apportées, et après validation par les experts AEROSURETE, OPENOEA va générer le PDF du Cerfa Officiel des Douanes. Celui-ci sera à uploader sur le site PRO.DOUANE OEA dépôt de candidature après avoir récupéré les identifiants Prodouane (accès DTI).
La demande sera alors officiellement déposée et l’entreprise concernée recevra de la part de la Douane une lettre de notification du dépôt de sa demande de certification.
Ultérieurement, l’entreprise recevra une lettre du SRA (Service Régional d’Audit) des Douanes lui précisant la date d’audit du (ou des ) site(s) par le SRA.
AEROSURETE vous propose également une prestation complémentaire EASY AUDIT : un « cahier d’audit » qui reprend toutes les réponses du Cerfa Officiel et fournit en plus un lien URL sécurisé vers les preuves et procédures mentionnées dans les réponses du Cerfa déposé auprès des Douanes. L’auditeur du service des Douanes en seulement 2 clicks grâce à un code d’accès temporaire visualise les procédures et preuves attachées à chaque question du dossier, ce qui constitue une simplification et un gain de temps considérable dans l’étude du dossier.
1. VU DE L’UTILISATEUR
Les Point Clés
- Aéro sureté a développé une solution de gestion de projet collaborative dédiée à certification OEA
- Comme Menbre de l'équipe OEA, je bénéficie pour chaque question de l'aide et soutien direct :
- du consultant spécialiste Aérosureté
- de mon responsable projet
- je sais tout de suite si mon travail a été approuvé ou refusé et pourquoi
- Avec des brouillons de procédures, j'évite de me disperser : je suis concentré sur mes spécificités et je n'oublie pas de points clés
Avantages :
- Je me concentre sur mes tâche Mon espace de travail OEA
- Je personnalise les procédures que je vais appliquer Mes Brouillons Word
- Je suis constamment guidé et soutenu par le consultant et l'équipe OEA Approuvé / Rejeté / En cours
- Je fournis preuves et procédures Easy audit !! tous les documents en1 click !
2. VU DU Chef DE PROJET (OU PILOTE OU REFERENT)
Les Point Clés
- Aérosureté a développé une solution de gestion de projet collaborative dédiée à la certification OEA
- Chef d'orchestre, le chef de projet doit :
- Gérer l'affectation des tâches à l'équipe
- Tenir les délais
- identifier au plus vite les points bloquants
- travailler en symbiose avec le consultant Aérosureté qui l'accompagne
- Préparer sereinement son audit : le plus "easy audit"
Avantages :
- Je structure mon équipe Mon espace de travail OEA
- Je personnalise les procédures que je vais appliquer Mes Brouillons Word
- Je suis constamment guidé et soutenu par le consultant et l'équipe OEA Approuvé / Rejeté / En cours
- Je fournis preuves et procédures Easy audit !! tous les documents en1 click !
Pour une démotration gratuite :
04 72 31 00 94
contact@aerosurete.com
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QUESTIONS
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REPONSES
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Les données que je partage avec le consultant qui m’accompagne sont sensibles. Comment être certain de la sûreté du stockage externalisé?
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Les données (procédures , preuves) stockées sur le serveur Aérosureté sont sauvegardées au quotidien. La communication avec le site web est elle-même sécurisée (https) comme lorsque vous vous connectez à votre banque. En outre, le trafic web est constamment scruté.
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Mon mot de passe est compliqué et je trouve ça pénible ! en plus on doit le changer tous les 3 mois.
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C’est compliqué mais c’est pour votre bien ! la complexité et la confidentialité du mot de passe permettent de protéger toute l’infrastructure de l’outil. La sûreté et la protection de vos données sont à ce prix
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Comment se passe le dépôt du dossier OEA concrètement ?
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Lorsque l’ensemble des tâches de certification est validé dans l’outil, Aerosureté génère le PDF cerfa officiel 13 687*02. Il est mis à la disposition du responsable projet sur le site. Ce document adobe PDF doit ensuite être uploadé dans l’espace de travail Prodouane OEA. (bien se munir de vos identifiants DTI)
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L’option « easy audit » ouvre certains de mes documents aux services d’audit de la douane ? comment est ce sécurisé ?
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L’option easy audit consiste à ajouter pour chacune des réponses que vous faites dans le cerfa un lien sécurisé vers la preuve ou la procédure associée. L’agent des doaunes (Service régional d’audit) reçoit de la part d’Aerosureté un identifiant et un mot de passe temporaire afin de pouvoir accéder directement aux documents. Ce mot de passe sécurisé est valable uniquement pour une période déterminée. Une fois les renseignements prix, il est désactivé.
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En tant que chef de projet, comment puis je savoir ce que les membres de l’équipe ont modifié , ce que je dois contrôler en priorité ?
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Un récapitulatif quotidien par mail envoie au chef de projet et au consultant la liste de tous les points (tâches, documents, cerfa ,etc) qui ont subi une modification. En cliquant simplement sur chaque mail il accède directement à la question qui a évolué.
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Est-ce que je peux uploader autre chose que des documents word ?
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Oui, les images, pdf, et autres powerpoint sont supportés par l’application. Les documents Openoffice ne bénéficient pas en revanche du système de versionning
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Mon équipe projet change : Comment ajouter des utilisateurs ?
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L’ajout d’utilisateurs est réservé à l’administrateur. Pour toute demande, un mail mentionnant le nom complet et l’email du nouvel utilisateur
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